Efficiënter werken door opleveringen te digitaliseren
Kijken we naar hoe opleveringen in nieuwbouw verlopen, dan zien we dat daar vaak veel tijd en complexiteit bij komt kijken. Denk alleen al aan de verschillende partijen die ermee te maken hebben, aan het tijdig informeren van betrokkenen en aan het vastleggen van bepaalde risico’s of misschien zelfs gebreken.
Daarom is de ontwikkeling van digitalisering voor deze branche meer dan welkom te noemen. Hierdoor kunnen bouwbedrijven veel efficiënter werken, waardoor de oplevering zowel sneller als beter kan worden uitgevoerd. In dit artikel lees je meer over de voordelen van digitalisering bij opleveringen in de nieuwbouw.
Hoe speelt digitalisering bij opleveringen een rol?
We zien dat digitalisering op verschillende manieren een belangrijke rol speelt bij opleveringen. Over het algemeen helpt het in ieder geval om processen te versnellen, fouten te minimaliseren, risico’s op te sporten en communicatie te verbeteren. Er zijn niet langer papieren checklists en andere boekwerken nodig, omdat alles of een groot deel digitaal kan worden gedaan. Waar je precies aan moet denken? Digitalisering kan op de volgende manieren bij opleveringen toegepast worden:
- Er zijn mobiele apps beschikbaar, zoals de inspectie app van Incontrol, waarmee op een eenvoudige en efficiënte manier inspecties kunnen worden uitgevoerd, zoals keuringen op het gebied van brandveiligheid van nieuwe gebouwen. Met behulp van dit soort apps kunnen bepaalde waarden omtrent veiligheid worden gemeten en kunnen mogelijke gebreken worden geregistreerd zonder dat er papierwerk nodig is.
- Digitalisering speelt ook een grote rol bij het maken van geautomatiseerde rapportages, bijvoorbeeld in het geval van keuringen. Ook kunnen dit soort rapportages bij opleveringen van pas komen om bijvoorbeeld stakeholders op de hoogte te houden met updates. Dit gebeurt, als de klant dat wil, realtime zodat iedereen op elk moment van de dag weet wat er speelt.
- Ook handig: er wordt massaal gebruik gemaakt van cloudopslag zodat meerdere belanghebbenden van de oplevering toegang hebben tot projectgegevens en andere belangrijke documenten. Dit draagt ook weer bij aan de klanttevredenheid en tevredenheid van betrokken partijen.
Verschillende voordelen van digitaliseren binnen deze branche
Het is dus niet meer dan logisch dat digitalisering in deze branche de nodige voordelen met zich meebrengt. Feit is dat de onderlinge communicatie tussen de aanwezige partijen in ieder geval een stuk beter kan verlopen, omdat alle belangrijke gegevens zijn opgeslagen op een centrale online plek die toegankelijk is voor alle betrokken partijen (aannemers, projectleiders, kopers). Ook kunnen rapportages en andere updates makkelijk en snel worden gedeeld via de e-mail of die gedeelde cloud.
Directe tijdwinst door digitalisering van opleveringen
En wat dacht je van de tijdswinst waarmee je te maken krijgt wanneer je opleveringen gaat digitaliseren? Omdat er gebruik gemaakt wordt van digitale tools kun je gegevens omtrent de oplevering veel sneller vastleggen en verwerken. Denk bijvoorbeeld aan het laten uitvoeren van een keuring, zoals een Scope 10-keuring, waarbij bepaalde gegevens omtrent gebreken snel moeten worden gemeld zodat er iets aan gedaan kan worden. Dit gebeurt realtime tijdens de keuring, zodat iedereen meteen op de hoogte is gesteld. Geen wachttijden, maar directe tijdwinst.
Digitalisering zorgt ook voor het maken van minder fouten
Wat ook erg prettig is, is dat de kans op het maken van fouten met digitale tools veel minder groot is. Data en gegevens die door mensen handmatig ergens worden ingevuld, zijn erg gevoelig voor fouten. Dat is niet heel vreemd, aangezien fouten maken menselijk is. Maar: voor een project zoals een oplevering is het wel een fijn idee dat de kans op fouten maken zo veel mogelijk wordt geminimaliseerd. Om het nog maar niet te hebben over handschriften die amper tot niet gelezen kunnen worden of over papieren die kwijt zijn. Met digitale tools heb je daar geen last van.
Duurzamer werken door opleveringen te digitaliseren
Waar je ook nog aan moet denken, is het feit dat digitalisering bijdraagt aan een duurzame manier van werken. Er is immers sprake van minder papierverbruik en er worden minder middelen en tijd verspild. Het grote voordeel daarvan is dat steeds meer consumenten en zakelijke partners het belangrijk vinden dat een bedrijf duurzaam werkt. Zij kiezen vaak liever voor een bedrijf dat een duurzame bedrijfsvoering heeft dan voor een bedrijf dat dit niet heeft. Onder andere daarom, en door veranderende wet- en regelgeving, passen bedrijven daarom hun bedrijfsvoering aan.
Hoe zorg je zelf voor het implementeren van digitalisering in het opleverproces?
Kort samengevat kunnen we dus wel stellen dat men over het algemeen veel efficiënter kan werken door opleveringen te digitaliseren. Maar: de vraag is waar je begint met het digitaliseren hiervan. Voor de overstap naar een digitaal opleverproces moet je goed voorbereid zijn. Dat kan met een simpele maar gestructureerde aanpak. Wat bijvoorbeeld van groot belang is, is dat je de juiste software kiest. Er zijn vandaag de dag allerlei tools beschikbaar die je kunt gebruiken in de bouwsector. Kijk daarom goed welk platform het beste bij je wensen past en let hierbij onder andere op rapportageopties, mobiele toegankelijkheid, mogelijke integraties met bestaande systemen of (meet)instrumenten en meer.
Verder is het aan te raden om je team op de hoogte te stellen van het gebruik van digitale tools. Hiermee werken is namelijk echt even anders dan werken op papier. Daarom is het van belang dat je medewerkers goed getraind zijn, zodat ze weten hoe dergelijke tools werken. Steek dus zeker tijd in het opleiden van je personeel. Daarnaast is het aan te raden om in eerste instantie te starten met een kleine pilot om zo te kijken of de digitale aanpak werkt voor je bedrijf in de bouw, zodat je het later kunt toepassen bij opleveringen. Verzamel zoveel mogelijk feedback van gebruikers zodat je weet wat wel en wat niet werkt. Pas eventueel processen aan waar dat nodig is. Is de pilot een succes? Dan kun je de digitale werkwijze ook gebruiken in andere projecten, waaronder voor opleveringen. Zo maak je het voor jezelf, je team en voor de klanten een stuk eenvoudiger en vooral efficiënter.

Aanmelden
Blijf op de hoogte van jouw favoriete nieuwbouwprojecten en maak een eigen account aan. Met een eigen account kun jij jouw belangstelling kenbaar maken in nieuwbouw- projecten en gemeente en ontwikkelaars laten weten hoe jij wilt wonen via jouw eigen woonprofiel. Daarnaast wordt je automatisch op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen in de regio Amersfoort.
Aanmelden